Jak stworzyć optymalny projekt magazynu?

Optymalny przepływ logistyczny w magazynie, wyższa wydajność obiektu, a także pełna kontrola nad przeprowadzanymi procesami to podstawa we współcześnie działających magazynach. Szereg korzyści można uzyskać opracowując najlepszy projekt magazynu, dostosowany do potrzeb.

W każdej chwili możesz zmienić projekt magazynu, jeżeli uznasz, że w Twojej firmie nie są realizowane założone cele. Wnosząc wydajność na wyższy poziom, a także dbając o efektywną pracę magazynu można zacząć faktycznie dobrze zarabiać.

Niezbędne dane do stworzenia optymalnego projektu magazynu

Tworzenie projektu magazynu wymaga przede wszystkim danych. Mają one kluczowe znaczenie dla wybrania właściwego systemu składowania. Zanim podejmiesz jakiekolwiek decyzje musisz znać:

• liczbę jednostek magazynowych przeznaczonych do składowania,
• wymiary jednostek magazynowych,
• wagę jednostek magazynowych.

Warto również prześledzić, czy do obsługi będą również produkty wymagające specjalnego trakowania oraz magazynowania. W przypadku niektórych towarów niezbędne jest także zachowanie dodatkowych środków bezpieczeństwa.

Wstępny zarys projektu magazynu

Podstawą przy tworzeniu projektu magazynu jest określenie stref magazynowych. Wydzielając obszary pod poszczególne procesy można zadbać o szybkie i sprawne realizowanie wszystkich czynności magazynowych. Aby jednak dokonać takiego podziału, musisz odpowiedzieć sobie na pytanie, jakie zadania ma do zrealizowania Twój magazyn. Uda się wtedy w odpowiedni sposób rozmieścić strefy w magazynie i zoptymalizować dystrybucję towarów pomiędzy nimi.

Najczęstszymi strefami występującymi w magazynie są:

• strefa załadunku i rozładunku,
• strefa przyjmowania,
• strefa magazynowania,
• strefa kompletacji zamówień,
• strefa wysyłek,
• strefa zwrotów,
• strefa usługowa.

Dokładny projekt magazynu

Dane zgromadzone w dwóch poprzednich etapach posłużą, aby przygotować właściwy projekt magazynu. Należy uzupełnić je jeszcze o następujące informacje:

• rodzaje regałów, jakie chcesz wprowadzić do magazynu wraz z ich pełną specyfikacją techniczną oraz wymiarami,
• uwzględnij chęć rozbudowy magazynu w przyszłości,
• przeanalizuj sposób dystrybucji towarów w magazynie i czy w żadnej ze stref nie występuje ryzyko powstania tzw. wąskiego gardła mogącego zakłócić realizację przesyłki w terminie,
• sprawdź, czy magazyn można poddać w przyszłości automatyzacji, gdy zajdzie taka potrzeba. Jest to przyszłość branży magazynowej, dlatego każdy powstający obecnie obiekt do obsługi towarów powinien być w tym aspekcie przystosowany do zmian,
• zadbaj, aby Twój obiekt był skomputeryzowany i wyposażony w nowoczesny system do zarządzania WMS,
• poddaj projekt konsultacji personelowi zarządzającemu. Możesz wtedy odkryć całkiem nowe rozwiązania, wprowadzić korzystne dla pracowników zmiany.

Przygotowanie projektu magazynu jest nie lada wyzwaniem. Jednak podchodząc do tematu profesjonalnie, analizując i zbierając dane, można zrealizować obiekt funkcjonalny i działający w niezawodny sposób.